Datenschutzerklärung der Infront B2Run GmbH zur Teilnahme an Veranstaltungen

Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die Teilnahme an Veranstaltungen der Infront B2Run GmbH (nachfolgend Veranstalter), hier dem MOPO Team-Staffellauf.

Verantwortlicher:
Infront B2Run GmbH
Hermann-Weinhauser-Str. 73
81673 München
Tel.: 0049 (0)89 460 88 96 0
Mail: datenschutz@b2run.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Till Reichert
e:los GmbH
Heideweg 25
92318 Neumarkt
datenschutz@elos-net.de

Zwecke der Datenverarbeitung

(1) Bei der Anmeldung werden personenbezogenen Daten der Teilnehmer (Name, Vorname, Geschlecht, E-Mailadresse, Telefonnummer, Firmenadresse und ggf. weitere im Anmeldeprozess vom Teilnehmer erfragte Informationen) erhoben. Diese Daten werden zur Abwicklung der Teilnahme an den Läufen genutzt. Dazu zählt auch eine eventuelle medizinische Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung.

(2) Meldet sich ein Teilnehmer selbst an, erhält der Veranstalter die genannten Daten von dem Teilnehmer, erfolgt die Anmeldung über einen Teamkapitän erhält der Veranstalter diese Daten von dem Teamkapitän. Der Teamkapitän hat die Möglichkeit in die Anmeldungen seines Teams (Firma / Abteilung) Einsicht zu nehmen. Er kann zudem Nachmeldungen vornehmen und Anmeldungen anpassen (z.B. bei kurzfristigen Ausfall eines Teilnehmers).

(3) Werden weitere Daten zur Abrechnung der Teilnahme angegeben, werden diese Daten ausschließlich für die Zwecke der Abrechnung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

(4) Jeder Teilnehmer erhält eine Startnummer die seinen unter (1) genannten Daten zuzuordnen ist. Während des Laufes werden mittels eines im Staffelstab befindlichen Chips die Zeiten der jeweiligen Staffel erfasst und den Personen zugeordnet.

(5) Die Zeitdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung ausgewertet und Ergebnislisten erstellt.

(6) Die Ergebnislisten werden nach Abschluss der Veranstaltung mit Team-/Staffelname, Name und Vorname der 5 Staffelmitglieder und Gesamtlaufzeit, auf der Internetseite veröffentlicht.

(7) Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers, der Teams und der Partner (Sponsoren) können vom Veranstalter und seinen Partnern ohne Anspruch auf Vergütung für Presseveröffentlichungen, PR-, Werbe- sowie kommerzielle Zwecke verbreitet und veröffentlicht werden

(8) Bei einer behördlich angeordneten Pandemie-Kontaktverfolgung werden den berechtigten Behörden die für diesen Zweck notwendigen personenbezogen Daten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer) unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen weitergeleitet. Sofern die hierfür benötigten Daten im Anmeldeprozess beim Teilnehmer nicht erhoben wurden/ vom Teilnehmer nicht angegeben wurden, ist der Veranstalter berechtigt, den Teilnehmer zu kontaktieren, um die benötigten Daten zu erfragen. Der Teilnehmer seinerseits ist dann verpflichtet die entsprechenden Informationen an B2Run zu übermitteln.

(9) Sofern ein Teilnehmer die Einwilligung zum Erhalt eines Newsletters tätigt, so werden E-Mailadresse, Name und Vorname des Teilnehmers an den mit dem Versand des Newsletters beauftragten, technischen Dienstleister weitergegeben. Als Newsletter Software wird Rapidmail verwendet. Ihre Daten werden dabei an die rapidmail GmbH (Augustinerplatz 2 / 79098 Freiburg i.Br.) übermittelt. Rapidmail ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie hier: www.rapidmail.de. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter.

(10) Bei der Anmeldung wird vom Teamkapitän eine Telefonnummer abgefragt. Diese Daten dienen zunächst einer möglichen Pandemie-Kontaktverfolgung gemäß Abs. (8). Ferner wird die Handynummer an den Dienstleister Esendex Limited weitergegeben, um bei Bedarf eine unmittelbare Information am Veranstaltungstag zu ablauf- und sicherheitsrelevanten Themen per Textnachricht (SMS) gewährleisten zu können. Eine werbliche Nutzung der Handynummer erfolgt nicht. Datenschutzerklärung der Esendex Limited

(11) Der Versand der Bestätigungsmails im Anmeldetool erfolgt mittels "Postmark", einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Wildbit LLC, 225 Chestnut St. Philadelphia, PA 19106, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://wildbit.com/privacy-policy/. Zwischen der Leomotion OHG, die das Anmeldesystem für die Veranstaltung zur Verfügung stellt (siehe unten: "Weitere Beteiligte an der Datenverarbeitung") und Wildbit LLC wurden die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission abgeschlossen (Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO).

Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

(12) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Daten ist der Abschluss eines Teilnahmevertrages an einer unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

(13) Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Laufergebnisse ist das berechtige Interesse der Infront B2RUN GmbH nach Art. 6 Abs. 1f DS-GVO. Das berechtigte Interesse der Infront B2Run GmbH besteht in der Information der Öffentlichkeit und andere Teilnehmer über die Läufe und die Ergebnisse der Teilnehmer sowie in dem Erstellen von Rankinglisten.

Weitere Beteiligte an der Datenverarbeitung

Bei der Veranstaltung und Durchführung der Läufe arbeitet die Infront B2Run GmbH mit folgenden Partnern zusammen:

sportservice hamburg GbR
Klaus-Groth-Straße 95
20535 Hamburg

und

race result AG
Joseph-von-Fraunhoferstraße 11
76327 Pfinztal

Diese führen folgende Tätigkeiten für uns durch und erhalten dafür die notwendigen personenbezogenen Daten:

• Durchführung der Zeitmessung und Veröffentlichung der Ergebnisse der Veranstaltungen

Leomotion OHG
Sternstraße 5d
20357 Hamburg

Dieser führt folgende Tätigkeiten für uns durch und erhält dafür die notwendigen personenbezogenen Daten:

• Bereitstellung des Anmeldesystems für die Teilnehmer der Veranstaltung

Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es hierfür nicht.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Daten, die wir zur verwaltungsmäßigen Abwicklung der Teilnahme (Abrechnung) verarbeiten, werden gem. den gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

Andere personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Betroffenenrechte zu:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie deren Berichtigung verlangen.

Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach, Art. 20 DS-GVO
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht gegen eine Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung Ihrer Daten unzulässig erfolgt. Wir bitten Sie in einem solchen Fall, vorab mit uns zu sprechen, um den Sachverhalt aufklären zu können.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

München, November 2023

Die Datenschutzerklärung zur Webseite finden Sie hier.