DIE SEITE FÜR TEAMCAPTAINS
Du bist Teamcaptain und übernimmst die Anmeldung deines Teams? Dafür möchten wir uns bei dir bedanken und geben dir mit dieser Seite alle wichtigen Infos an die Hand, damit einem reibungslosen Tag für euer Team beim MOPO Team-Staffellauf nichts im Wege steht. Los geht's!
Wichtige Info: Wir haben unseren Anmeldeprozess umgestellt. Du wirst für die Anmeldung deines Teams auf die Website des Veranstalters www.b2run.de umgeleitet. Alle weiteren Schritte rund um den Anmeldeprozess findest du weiter unten.
WARUM MOPO TEAM-STAFFELLAUF?
Der MOPO Team-Staffellauf bietet Sport, Teamspirit und jede Menge Spaß! In Teams, bestehend aus fünf Freunden oder Kolleg/-innen, geht ihr im Hamburger Stadtpark auf die Laufstrecke. Ihr absolviert jeweils die 5 km lange Strecke und übergebt euch den Staffelstab in der Wechselzone. Gewertet wird eure Gesamtzeit, denn auf die Teamleistung kommt es an!
Anschließend werdet ihr mit einem gut gefüllten Picknick-Korb je Staffel belohnt und könnt an der größten Picknick-Party Hamburgs im Stadtpark teilnehmen!
DER ANMELDEPROZESS ZUM MOPO TEAM-STAFFELLAUF
Wir haben unseren Anmeldeprozess erneuert. Bitte beachte daher die nachfolgenden Informationen zum Anmeldeprozess.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anmeldeprozess
Du musst dich zuerst als Teamcaptain registrieren (Kundenkonto anlegen), anschließend melden sich deine Team-Mitglieder auf eurer Anmeldeseite (Link erfolgt per Mail an den Teamcaptain) selbständig an. Die Registrierung und Anmeldung erfolgt auf der Website des Veranstalters B2Run - du wirst dorthin umgeleitet.
Um diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, führen wir dich mit dieser Anleitung Schritt für Schritt durch den Anmeldeprozess:
1. Registrieren: Nachdem du deine Registrierung vorgenommen hast, kannst du mit der Anmeldung deines Teams loslegen. Die Buchung der Startplätze erfolgt über das Benutzerkonto des Teamcaptains im Online-Shop. Zur Registrierung gehe auf "Anmeldung/Login" oben im Menü und auf "Jetzt anmelden". Dort wirst du weitergeleitet auf www.b2run.de, um dort deine Registrierung (und anschließend auch die Anmeldung) vorzunehmen.
2. Buchung: Detaillierte Informationen zum Buchungsprozess findest du hier: Buchungsprozess
3. Link zur Einzelanmeldeseite: Nach der Buchung wird automatisch eine individuelle Einzelanmeldeseite für dein Team erstellt. Der Link zu dieser Seite wird zeitnah per E-Mail an die in deinem Teamcaptain-Nutzerkonto angegebene E-Mail-Adresse versendet. (Bitte überprüfe auch deinen Spam-Ordner)
Die Texte auf deiner Anmeldeseite sind zunächst standardisiert und allgemein gehalten. Bei Bedarf kannst du die Texte mit deinem Log-In in deinem Kundenkonto anpassen.
4. Link versenden: Wenn die Texte deiner Einzelanmeldeseite deinen Vorstellungen entsprechen, sendest du den Link zu dieser Seite an deine Kolleg/-innen.
Den Link findest du zum einen in der E-Mail, die dir nach Buchung der Staffeln zugeht (Betreff: Informationen zur Einzelanmeldeseite deines Teams) und zum anderen auch in deinem Kundenkonto unter "Einzelanmeldeseite".
5. Namentliche Anmeldung: Deine Kolleg/-innen können sich nun eigenständig namentlich für den MOPO Team-Staffellauf anmelden. Damit du den Überblick über die bereits angemeldeten Teilnehmer/-innen behältst, kannst du die Anmeldungen in deinem Kundenkonto unter "Meine Teilnehmer/innen" einsehen.
6. Bestätigung: Sobald sich ein/-e Kolleg/-in von dir über den von dir versandten Link zur Einzelanmeldeseite angemeldet hat, erhält er/sie eine Bestätigungsemail und die Benennung des Staffelplatzes ist damit erfolgreich abgeschlossen.
Im Folgenden findest du Antworten zu den häufigsten Fragen und einige wichtige Sonderfälle.
Sollten dennoch Fragen offenbleiben, wende dich gerne direkt an unser Team unter info@teamstaffellauf.de oder telefonisch unter 0221-6503670.
7. Anmeldung bearbeiten: Falls es zu Änderungen kommt (Absage oder Umbenennung eines/-r Teilnehmer/-in), kannst du dies über das Benutzerkonto unter "Meine Teilnehmer/-innen" vornehmen.
Eine detaillierte Erklärung des Buchungs- und Anmeldeprozesses findest du jeweils hier:
Einwilligungserklärung Teilnahme unter 16 Jahre
Bitte beachte, dass eine Teilnahme grundsätzlich erst ab 12 Jahren möglich ist. Bei der Teilnahme von Kindern/Jugendlichen unter 16 Jahren benötigen wir vor dem Lauf die Einverständniserklärung der Eltern bzgl. der Teilnahme bzw. die Zustimmung zu AGB und Datenschutzhinweisen.
Bitte sende das Formular ausgefüllt und unterschrieben an: info@teamstaffellauf.de
FAQ: Fragen und Antworten zum Anmeldeprozess
Wie kann ich die Text meiner Einzelanmeldeseite selbständig bearbeiten?
Du möchtest eine andere Art der Ansprache an deine Kolleg/-innen wählen oder spezifische Informationen zu deinen weiteren teaminternen Prozessen mitteilen? Kein Problem! Du kannst als Teamcaptain die Texte der Einzelanmeldeseite selbständig editieren:
Gehe auf „Anmeldung/Login“ oben im Menü und folge dort dem Link zur Teilnehmerverwaltung. Logge dich dort mit der der E-Mail-Adresse und dem Passwort deiner Registrierung ein.
Anschließend wählst du die Kachel oder den Menüpunkt "Einzelanmeldeseite" aus.
Nun kannst du über das Stiftsymbol rechts neben dem angezeigten Status die Texte überarbeiten:
Die Texte auf deiner Anmeldeseite sind zunächst standardisiert und allgemein gehalten. Sobald die Texte deiner Einzelanmeldeseite deinen Vorstellungen entsprechen, sendest du den Link einfach an deine Kolleg/-innen. Vergiss nicht zum Abschluss deiner Überarbeitung deine getroffenen Änderungen durch Betätigen des Speicherbuttons zu sichern!
Was passiert, wenn ich weitere Staffeln nachbuche?
Wenn du nachträglich Buchungen tätigst und weitere Staffelplätze kaufst, werden diese automatisch auf deiner Einzelanmeldeseite abgebildet. Demnach erhältst du keine neue Einzelanmeldeseite, vielmehr wird dein Kontingent für die Meldungen via Einzelanmeldeseite stetig aktualisiert. Deine Kolleg/-innen können den Status eures Kontingents bei der individuellen Anmeldung über die Einzelanmeldeseite einsehen.
Wie kann ich bereits angemeldete Teilnehmer/-innen umbenennen/löschen?
Gehe auf „Anmeldung/Login“ oben im Menü und folge dort dem Link zur Teilnehmerverwaltung. Logge dich dort mit der der E-Mail-Adresse und dem Passwort deiner Registrierung ein.
Über den Menüpunkt "Meine Teilnehmer/innen" hast du die Möglichkeit unter dem rechts abgebildeten Teilnehmer-Symbol deine Staffeln und Teilnehme/-innen einzusehen sowie anschließend zu bearbeiten (Stift-Symbol) oder zu löschen (Mülleimer-Symbol).
Wie kann ich bereits angemeldete Teilnehmer/-innen in eine andere Staffel verschieben?
Gehe auf „Anmeldung/Login“ oben im Menü und folge dort dem Link zur Teilnehmerverwaltung. Logge dich dort mit der der E-Mail-Adresse und dem Passwort deiner Registrierung ein.
Über den Menüpunkt "Meine Teilnehmer/innen" hast du die Möglichkeit unter dem rechts abgebildeten Teilnehmer-Symbol deine Staffeln und Teilnehme/-innen einzusehen sowie anschließend in eine andere Staffel zu verschieben.
Hierzu klickst du auf das x-Symbol und wählst im oberen Bereich «Verschiebe Teilnehmer zu Staffel» zuerst unter «Staffel» die Staffel aus, in die die Person verschoben werden soll. Unter «Team Position» kannst du nun festlegen an welcher Position die Person laufen soll (es werden nur die freien Positionen der jeweiligen Staffel angezeigt). Anschließend bestätigst du die Verschiebung, indem du den Butten «Verschiebe Teilnehmer» auswählst.
Hinweis: Um den/die ausgewählte/-n Teilnehmer/-in zu verschieben, muss ein Platz in der Zielstaffel frei sein. Du kannst innerhalb der gleichen Staffel verschieben, um die Position innerhalb der Staffel zu ändern (bspw. von Läufer 1 auf Läufer 4) oder du verschiebst in eine andere Staffel.
Wie kann ich die Positionen der Läufer/-innen innerhalb einer Staffel ändern?
Dies ist abhängig davon, ob du die Person auf eine freie Läuferposition schieben möchtest oder die Läuferpositionen miteinander tauschen möchtest.
Falls du die Person auf eine freie Läuferposition verschieben möchtest, fahre bitte wie in "Wie kann ich berereits angemeldete Teilnehmer/-innen in eine andere Staffel verschieben?" beschreiben fort.
Falls du die Person auf eine bereits besetzte Läuferposition setzen möchtest, fahre bitte wie in "Wie kann ich bereits angemeldete Teilnehmer/-innen mit einer anderen Person tauschen?" beschrieben fort.
Wie kann ich bereits angemeldete Teilnehmer/-innen mit einer anderen Person tauschen?
Gehe auf „Anmeldung/Login“ oben im Menü und folge dort dem Link zur Teilnehmerverwaltung. Logge dich dort mit der der E-Mail-Adresse und dem Passwort deiner Registrierung ein.
Über den Menüpunkt "Meine Teilnehmer/innen" hast du die Möglichkeit unter dem rechts abgebildeten Teilnehmer-Symbol deine Staffeln und Teilnehme/-innen einzusehen sowie anschließend mit einer anderen Person (innerhalb der Staffel / andere Staffel) zu tauschen.
Hierzu klickst du auf das x-Symbol und wählst im unteren Bereich «Tausche Teilnehmer mit» zuerst die neue Staffel aus, in der die ausgewählte Person laufen soll. Anschließend wählst du unter «Team Position» die Person aus, mit der die ausgewählte Person den Platz tauscht. Anschließend bestätigst du den Tausch, indem du den Butten «Tausche Teilnehmer» auswählst.
Wie kann ich den Namen einer Staffel ändern?
Gehe auf „Anmeldung/Login“ oben im Menü und folge dort dem Link zur Teilnehmerverwaltung. Logge dich dort mit der der E-Mail-Adresse und dem Passwort deiner Registrierung ein.
Über den Menüpunkt "Meine Teilnehmer/innen" hast du die Möglichkeit unter dem rechts abgebildeten Teilnehmer-Symbol deine Staffeln und Teilnehme/-innen einzusehen sowie anschließend den Namen der Staffel über das Stift-Symbol zu bearbeiten.
Was passiert, wenn mein Startplatzkontingent erschöpft ist?
Sobald dein Startplatzkontingent vollständig ausgeschöpft ist, wird deinen Teilnehmenden auf der Einzelanmeldeseite eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Anmeldungen sind zu diesem Zeitpunkt nicht möglich. Sofern von dir gewünscht, kannst du selbstverständlich jederzeit gerne Nachbuchungen über unseren Onlineshop durchführen.
Solltest du diesen voreingestellten Text ändern wollen und beispielsweise mit deiner E-Mail-Adresse oder anderen teaminternen Informationen ergänzen möchten, kannst du dies unter dem Menüpunkt "Einzelanmeldeseite/n" tun.
Mehr Informationen zur Textbearbeitung deiner Einzelanmeldeseite findest du weiter oben im Abschnitt "Wie kann ich die Texte meiner Einzelanmeldeseite selbstständig bearbeiten?".
Kann ich mit Freundinnen und Freunden beim MOPO Team-Staffellauf teilnehmen?
Dein Unternehmen ist nicht am Start, du hast aber eine große Running-Community, laufbegeisterte Freunde/-innen oder Familienmitglieder? Seid gerne als privates Team beim MOPO Team-Staffellauf mit dabei! Für diese Teilnahme läuft die Anmeldung wie bei den Unternehmen: Ihr wählt einen Teamcaptain aus, der die Anmeldung klassisch über unseren Online-Shop vornimmt. Bei der Registrierung im Online-Shop gebt ihr anstelle des Firmennamens einfach euren Wunsch-Teamnamen ein. Bucht die entsprechende Anzahl an Startplätzen, tragt eure persönlichen Daten ein und schon seid ihr als Gruppe mit dabei. Eine Staffel besteht immer aus 5 Personen - entweder als Frauen, Männer oder Mixed-Staffel.
Upgrademöglichkeit: Die Premiumversion deiner Einzelanmeldeseite
Du möchtest weitere Informationen von deinen Kolleg/-innen abfragen (z.B. Abteilung, T-Shirt-Größe etc.)? Du möchtest dein Firmenlogo oder Teamfotos vom letzten Jahr integrieren?
Folgende Features bietet die Premiumversion der Einzelanmeldeseite:
Integration deines Firmenlogos
Fotoupload (Hintergrundbild & Diashow möglich)
Abfrage individueller Daten
(z.B. Abteilung/ T-Shirt-Größe/ Personalnummer etc.)
Individueller URL-Link
(freiwählbarer Link für deine Einzelanmeldeseite)
Ein Upgrade ist jederzeit unkompliziert für 79,90 Euro möglich. Kontaktiere uns bei Interesse gerne unter info@teamstaffellauf.de.
STARTNUMMERNAUSGABE
Die Startunterlagen können vom Teamcaptain (oder eine mit Vollmacht ausgestattete Vertretung) zu bestimmten Terminen abgeholt werden. Diese werden demnächst hier bekannt gegeben.
Wichtige Information zur Verteilung der Startunterlagen an dein Team:
Die Liste mit den Teilnehmendendaten in deinem Kundenkonto ist immer die aktuellste und diese solltest du entsprechend zur Verteilung der Unterlagen nutzen! Es stehen nur die Staffelnamen, Startnummern und Läufernummern auf den Umschlägen und Startnummer - keine Läufernamen"
WIR HELFEN DIR GERNE WEITER
Hier findest du weiterführende Infos zum Event. Checklisten und ein Eventbooklet mit allen wichtigen Infos auf einen Blick folgen demnächst. Bei dem Strecken- und Lageplan handelt es sich vorläufig noch um die Pläne von 2024.
ZUSATZANGEBOTE - MACHT EUER TEAMEVENT KOMPLETT!
Um euren Lauf beim MOPO Team-Staffellauf abzurunden, habt ihr die Möglichkeit tolle Zusatzangebote wahrzunehmen. Ihr könnt euch als Team oder mit eurem Unternehmen ein Zelt sowie Catering dazubuchen. Informationen zu den Preisen und zur Buchung findest du hier sowie im Onlineshop. Bei Fragen sprich uns gerne an unter: info@teamstaffellauf.de
ZELTE FÜR DEIN TEAM
Ein Zelt für dich und dein Team kann bei uns gebucht werden. Weitere Informationen findet ihr unter dem Menüpunkt "Zelte" (LINK). Noch ein wichtiger Hinweis: Den Aufbau von eigenen/mitgebrachten Zelten auf der von uns genutzten Eventfläche können wir aus Sicherheitsgründen nicht gestatten.
PREMIUMVERSION DEINER EINZELANMELDESEITE
Du möchtest weitere Informationen von deinen Kolleg/-innen abfragen (z.B. Abteilung, T-Shirt-Größe etc.)? Du möchtest dein Firmenlogo oder Teamfotos vom letzten Jahr integrieren?
Folgende Features bietet die Premiumversion der Einzelanmeldeseite:
Integration deines Firmenlogos
Fotoupload (Hintergrundbild & Diashow möglich)
Abfrage individueller Daten
(z.B. Abteilung/ T-Shirt-Größe/ Personalnummer etc.)
Individueller URL-Link
(freiwählbarer Link für deine Einzelanmeldeseite)
Ein Upgrade ist jederzeit unkompliziert für 79,90 Euro möglich. Kontaktiere uns bei Interesse gerne unter info@teamstaffellauf.de.
CATERING FÜR EUER ZELT
Ihr könnt entweder selbst Speisen und Getränke (zu Fuß) mitbringen oder ganz bequem über unseren Caterer LOKALGOLD (nur für Zelt-Mieter) dazubuchen. Der Name LOKALGOLD steht für köstliches Catering mit dem Schwerpunkt auf Produkten und Zutaten aus der Region. Speziell für den MOPO Team-Staffellauf werden leckere Menüs zusammengestellt. Weitere Fragen beantwortet das Team von LOKALGOLD unter (040) 253 305 70 Bestellformular einfach ausfüllen und an teamstaffellauf@lokalgold.de senden: Das Bestellformular sowie die Menükarte für 2025 folgen in Kürze!
LAUFSHIRTS VON ARTIVA
Die hochwertigen Laufshirts unseres Textilpartners ARTIVA SPORTS sind die ideale Lösung für Unternehmen, die ihren Teamgeist fördern und gleichzeitig die Sichtbarkeit ihrer Marke steigern möchten. Die Gestaltung durch das Grafikteam von ARTIVA SPORTS ist kostenfrei und richtet sich ganz nach deinen Vorstellungen. Wähle aus einer breiten Palette von Stoffen, Farben und Stilen, um sicherzustellen, dass eure Shirts einzigartig werden.
Die Shirts von ARTIVA SPORTS bestehen aus hochwertigen Materialien und bieten optimalen Tragekomfort, egal ob beim Training oder im Wettkampf. ARTIVA SPORTS legt Wert auf Nachhaltigkeit und bietet umweltfreundliche Druckoptionen sowie recycelte Materialien an, damit du nicht nur beim Laufen, sondern auch in Bezug auf die Umwelt, einen positiven Beitrag leistest.
Eine pünktliche Lieferung ist für unseren Partner ARTIVA SPORTS selbstverständlich. Du kannst dich daher darauf verlassen, dass deine Laufshirts rechtzeitig geliefert werden. Die Produktionszeit beträgt nach der Layoutfreigabe ca. 3-4 Wochen.
Kontakt:
Tel.: 030 767 58 46 47
Mail: info@artiva-sports.com